文印更加经济安全 2017年文印解决方案年度评选

  【PConline 年度评选】随着信息化时代的到来,不同领域的企业的办公方式都逐渐从传统的纸质文档逐渐进入数字文档。这种变革确实为企业的信息管理带来了很大的便利。但是随之而来的问题也逐渐显现出来。由于企业的人手较多,对于其公司的办公设备如何高效率的使用成为了一件难事。尤其作为办公周边的公用的打印机管理更是面临更多问题。

53

  面对企业内部的数据不能被随意公开;企业的不同部门内部的机密信息,不希望被其他部门所查看到;还有一部分数据要进行企业内部的共享。这么多的需求,各家打印机厂商又有什么样的解决办法呢?而究竟谁家的文印管理方案更行之有效呢?

2017年度文印解决方案评选荣誉产品
柯尼卡美能达印核文印管理解决方案年度卓越企业文印管理解决方案

 

年度卓越企业文印管理解决方案:柯尼卡美能达印核文印管理解决方案

0

  在企业问题方面深耕多年的柯尼卡美能达,近年来,针对学校图书馆、医疗、保险等不同领域都提出了相对应的解决方案。在2017年推出的“印核”文印管理软件,可以很好地解决企业面临的设备及打印管理和文印安全管理的两大痛点。而该文印管理软件,可以全面满足小型企业到大型企业打印的管控需求,解决企业用户对于信息化管控的难题。

  “印核”文印管理软件中的设备及打印管理会在企业的日常工作中有什么作用呢?又能在其使用中有什么亮点呢?设备及打印管理的主要内容为系统管理、运维管理、作业管理、用户管理、成本管理、统计报表和服务器管理内容这七项。在企业面临的办公设备量的日益增多,运维管理可以实现随时监控设备的健康情况、可用性,从而提高企业的办公效率。

  针对如何提高企业内部的办公效率,为企业内部的不同用户提供不同的权限,即实行认证管理。同时在公司打印需求较多的时候,可以通过漫游打印,从而实现更快的办公效率。

  对于企业的打印成本控制是“印核”文印管理软件的重中之重,管理软件可以实现从不同部门、不同项目、成本中心等多方向提供使用情况报表。从而帮助用户了解文印设备的使用情况。

  企业的文印管理的另一个要点即文印安全。首先防止强企业内部重要信息不被外泄十分重要。这个问题在前些年网络还不算普及的时候还不是那么的明显。而如今,大部分的重要的文件都是从数字化经过打印机成为纸质化。而在此期间,如果出现泄露,企业将面临巨大问题。另外在保证安全的基础上也要提供便捷的使用体验。“印核”文印管理软件在企业文印安全的解决方案又有什么样的表现呢?

  对于文印安全,“印核”文印管理软件在印前,印中、印后三个过程中全面把关。对于重要机密信息,印完即销毁,让用户无后顾之忧。对于一些不是机密的函件,可以实现作业留底的功能,这样不但方便了使用,还可以实现数据备份。在机密函件的打印,可实现强制水印标识。

入选理由:柯尼卡美能达印核文印管理解决方案始终致力于研究和解决企业所面临的各种办公问题,并为之提供贴心、周到的的服务。印核文印管理解决方案不但在基础的设备及打印管理表现的十分出色,另外在保护企业的信息安全方面也具备雄厚的实力。对于渴望实现更高效办公的企业,是非常好的选择。